Tujuan Workshop

  • Memahami konsep dasar manajemen proyek menggunakan Microsoft Project .
  • Mampu membuat jadwal proyek, menetapkan tugas, sumber daya, dan biaya.
  • Menguasai fitur pelacakan (tracking) dan pelaporan proyek.
  • Memberikan keterampilan praktis agar peserta dapat langsung menerapkan Microsoft Project dalam proyek nyata.

Agenda Workshop

Sesi 1 (09.00 – 10.30)

Pengantar & Dasar Microsoft Project

  • Konsep dasar manajemen proyek (scope, waktu, biaya).
  • Mengenal antarmuka Microsoft Project .
  • Membuat proyek baru & pengaturan kalender kerja.

📌 Praktik: Membuat proyek baru dengan kalender kerja yang sesuai organisasi.

Sesi 2 (10.45 – 12.15)

Perencanaan Proyek: Tugas & Struktur

  • Membuat Work Breakdown Structure (WBS).
  • Menambahkan dan mengatur tugas (tasks).
  • Menentukan hubungan antar tugas (dependencies).
  • Penjadwalan otomatis vs manual.

📌 Praktik: Menyusun daftar tugas proyek sederhana dengan milestone.

Sesi 3 (13.15 – 14.45)

Sumber Daya & Biaya Proyek

  • Menambahkan sumber daya (tenaga kerja, material, biaya).
  • Menetapkan sumber daya pada tugas.
  • Menghitung biaya proyek otomatis.
  • Mengidentifikasi konflik & resource leveling.

📌 Praktik: Membuat alokasi sumber daya pada WBS proyek.

Sesi 4 (15.00 – 16.30)

Pelacakan & Pelaporan Proyek

  • Menetapkan baseline proyek.
  • Memantau progres proyek (tracking progress).
  • Menggunakan Gantt Chart, Tracking Gantt, dan tampilan lain.
  • Membuat laporan proyek (grafis & tabel).

📌 Praktik: Membandingkan baseline dengan progres aktual proyek.

Penutup (16.30 – 17.00)

  • Review seluruh sesi.
  • Tanya jawab & troubleshooting.
  • Rekomendasi langkah selanjutnya (latihan lanjutan, sertifikasi, best practices).

Metode Workshop

  • Pemaparan interaktif.
  • Hands-on lab (latihan langsung di Microsoft Project 2019).
  • Studi kasus proyek nyata.
  • Diskusi & tanya jawab.

Peserta yang Disarankan

  • Project Manager, Team Leader, Project Scheduler.
  • Anggota tim proyek yang terlibat dalam perencanaan & pelaporan.
  • Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen proyek berbasis aplikasi.